Этапы ликвидации организации
На первом этапе руководством компании принимается решение о ее ликвидации.
О принятом решении извещаются все сотрудники. При увольнении сотрудников обязательно соблюдаются все установленные по закону сроки; самим работникам выдаются все выплаты, необходимые по закону.
После этого формируется комиссия для ликвидации юридического лица. В нее включают директора, учредителей, главного бухгалтера, юристов и других специалистов. Вместо коллективной комиссии может быть выбран отдельный ликвидатор. Совместно с комиссией или ликвидатором назначаются сроки и порядок процедур, связанных с ликвидацией.
Затем ее учредители направляют уведомление о ликвидации.
Прежде всего его нужно направить в территориальные налоговые органы по месту регистрации ликвидируемого юридического лица. В уведомлении извещается о прекращении деятельности организации и о необходимости внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).
Кроме того, уведомление о ликвидации публикуется в специальном издании – «Вестник государственной регистрации» и отсылается кредиторам.
Также во время закрытия организации в ней проводится документальная проверка. Ведутся расчеты по долгам организации, если они имеются. Производится распределение активов.
Если в ходе проверки обнаруживаются какие-либо нарушения (ошибки налогового либо бухгалтерского учета и проч.), то процесс ликвидации может быть приостановлен.
В зависимости от степени серьезности выявленных нарушений проверяющие вправе подать в суд. При этом они должны предъявить суду документы, подтверждающие нарушения проверяемой фирмы.
В определенных обстоятельствах при ликвидации организации ее учредители предпочитают такой путь, как смена исполнительного органа и участников.
Кроме того, возможна реорганизация посредством слияния.
Затем наступает завершающий этап. После подачи всех необходимых документов налоговая инспекция ликвидирует организацию. Об этом вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Руководство ликвидированной фирмы закрывает расчетный счет в банке, передает в архив оставшиеся документы и уничтожает печать.
Документы для ликвидации организации
Для того чтобы закрыть организацию, необходимо подготовить:
1) документы самой организации:
• устав данной фирмы, свидетельство о ее регистрации и о постановке на учет, другие учредительные документы;
• решение о назначении руководителя организации, приказ о его назначении / вступлении в должность;
• протокол общего собрания участников организации, где зафиксировано решение о ликвидации;
• уведомление о ликвидации по форме Р15001 и соответствующее заявление об этом же, заверенное у нотариуса, – по форме Р16001 (образцы этих документов можно найти в приказе Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@);
• промежуточный ликвидационный баланс и окончательный ликвидационный баланс;
• справки о проведенной сверке с Федеральной налоговой службой / Пенсионным фондом РФ, свидетельствующие об отсутствии у организации долгов;
• отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
• отчет в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М (его форму см. в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п);
• справки об отсутствии задолженностей;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
2) документы и данные о руководителях фирмы:
• паспортные данные;
• ИНН.
В конкретных ситуациях могут потребоваться дополнительные документы.
Так, если в штате организации нет сотрудников, то оформляется нулевой СЗВ-М.
Когда в ликвидируемой организации проводится аудит, также необходимы следующие документы:
• налоговые декларации и прочие отчеты, предъявляемые организациями в социальные фонды;
• счета-фактуры, накладные и иные имеющиеся первичные бухгалтерские документы;
• кассовая отчетность;
• договоры аренды.
Отдельный пакет документов собирается в случае, если фирма ликвидируется с имеющейся задолженностью.
«Гильдия права» поможет вам на любом этапе ликвидации вашей фирмы. С нами вы проведете ликвидацию быстро и с минимальными потерями. Также мы поможем вам разобраться с проблемами, связанными с налоговой проверкой, банкротством и многим другим. Обращайтесь к нам – у нас вы получите самый широкий спектр надежных правовых услуг!
Бесплатная консультация